Các phím tắt trong Excel là một trong những thủ thuật làm việc hiệu quả nhất được Microsoft nghiên cứu và phát hành. Hầu hết Pro về office văn phòng đều rất đỉnh trong việc sử dụng những phím nóng này.
Lời khuyên chân thành khi bạn đang có ý định tìm hiểu về những phím tắt được sử dụng trong Excel này thì nên nghiêm túc học tập. Bạn có thể ghi chép lại những phím tắt này ra giấy để phục vụ cho công việc của mình. Nhưng có một cách khác hay hơn đó là bạn nên lưu lại trang này. Mỗi lần quên phím tắt nào đó thì chỉ cần mở ra là lấy được luôn. Mình sẽ hệ thống các phím tắt trong Excel thuộc bộ công cụ của Office một cách khoa học nhất.
Ban đầu mình nghĩ bạn sẽ gặp khó khăn trong việc ghi nhớ từng phím tắt. Nhưng hãy nghĩ đến tương lai hiệu suất công việc của bạn tăng lên nhờ rút ngắn được thời gian làm việc thì bạn sẽ thấy phím tắt trong Excel này hữu ích thế nào. Thôi không dông dài nữa, hãy bắt đầu ghi nhớ thôi nào
Các phím tắt cơ bản trong Excel bạn cần biết
- Các phím tắt trong excel này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ.
- Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ[1].
- Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
- Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
Các phím tắt trong Excel dùng với phím Ctrl
Các phím tắt trong Excel dùng với phím Shift
| STT | PHÍM TẮT | CHỨC NĂNG |
|---|---|---|
| 1 | Shift + F10 | Mở menu chuột phải |
| 2 | Shift + Tab | Có tác dụng di chuyển tới ô trước đó trong Excel hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. |
| 3 | Shift + F2 | Thêm hoặc là chỉnh sửa nhận xét trong ô |
| 4 | Shift + Phím mũi tên | Mở rộng vùng chọn ô |
| 5 | Shift + Enter | Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên. |
| 6 | Shift + Phím cách | Bôi đen cả hàng trong một trang tính |
| 7 | Shift + F9 | Tính toán trang tính hiện tại. |
| 8 | Shift + F3 | Thực hiện chèn hàm |
Các phím tắt trong Excel dùng với phím Alt
| STT | PHÍM TẮT | CHỨC NĂNG |
|---|---|---|
| 1 | Alt + H | Đi đên Tab HOME. |
| 2 | Atl + P | Di chuyển đến tab Page Layout |
| 3 | Alt + N | Đến Tab INSERT |
| 4 | Atl + A | Đi đến tab DATA |
| 5 | Alt + W | Đi đến tab VIEW |
| 6 | Alt + M | Đi đến tab Fomulas (tab công thức) |
| 7 | Alt + F | Mở cửa sổ Office Button |
| 8 | Alt + R | Di chuyển đến tab Review |
| 9 | Alt + Page Down | Di chuyển một màn hình sang phải trong Excel. |
| 10 | Alt + Page Up | Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính. |
| 11 | Alt + F11 | Mở bộ công cụ soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications. |
| 12 | ALT + Enter | Xuống dòng trong một ô. |
| 13 | Alt + F8 | Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro. |
Một số phím tắt đặc biệt trong Excel
Các phím tắt trong Excel này chỉ dùng riêng lẻ từng phím không cần kết hợp thêm với phím nào khác.
| STT | PHÍM TẮT | CHỨC NĂNG |
|---|---|---|
| 1 | F1 | Đi đên Tab HOME. |
| 2 | F2 | Di chuyển đến tab Page Layout |
| 3 | F3 | Đến Tab INSERT |
| 4 | F4 | Đi đến tab DATA |
| 5 | F5 | Đi đến tab VIEW |
| 6 | F6 | Đi đến tab Fomulas (tab công thức) |
| 7 | F7 | Mở cửa sổ Office Button |
| 8 | F8 | Di chuyển đến tab Review |
| 9 | F9 | Di chuyển một màn hình sang phải trong Excel. |
| 10 | F10 | Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính. |
| 11 | F11 | Mở bộ công cụ soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications. |
| 12 | F12 | Xuống dòng trong một ô. |
| 13 | Phím Tab | Chuyển sang phải một ô trong trang tính. |
Lời kết
Trên đây là toàn bộ các phím tắt trong Excel mà yeucongnghe đã gửi tới bạn. Những phím tắt này rất thông dụng và bạn sẽ dùng thường xuyên trong công việc hàng ngày như làm kế toán, văn phòng hay các bạn học sinh, sinh viên. Để trở thành dân chuyên nghiệp với vi tính văn phòng thì bạn hãy thuộc lòng các phím tắt trong excel này nhé. Hãy nhớ lưu bài viết này lại để sử dụng mỗi khi cần nhé. Chúc bạn thành công.
