Nén file hay giải nén file là công việc sử dụng nhiều nhất khi dùng máy tính. Nói là vậy nhưng cách nén file hay giải nén file RAR, ZIP, PDF như thế nào thì nhiều người còn chưa biết. Nếu bạn biết và sử dụng thường xuyên cách này sẽ giúp giải phóng dung lượng bộ nhớ ổ cứng. Ngoài ra bạn cũng đảm bảo được phần nào virut xâm nhập vào các file đó.
Cách nén file ZIP, RAR, PDF
Nén file bằng WinRAR
WinRAR là phần mềm thông dụng và dễ dùng nhất hiện nay. Cách nén file cũng dễ dàng thực hiện chỉ bằng vài click. Bạn nên kiểm tra xem máy tính của bạn đã được cài phần mềm này chưa. Nếu chưa thì hãy đọc bài viết này để hiểu rõ hơn nhé.
Tải WinRAR FULL 32 bit, 64 bit phần mềm giải nén file ZIP
Sau khi bạn đã tải WinRAR về thì làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn bấm chuột phải vào file muốn nén và chọn Add to Archive để nén file.
Lưu ý: Ngoài việc chọn Add to Archive thì bạn còn có thêm 3 gợi ý khác
- Add to “tên tập tin. rar”: Nén tập tin trực tiếp thành file RAR.
- Compress and email: Nén tập tin thành file rar, zip và gửi email chứa file nén đó.
- Compress to “tên tập tin. rar” and email: Nén tập tin thành thư mục và gửi email đi.
Bước 2: Sau khi chọn Add to Archive sẽ có 1 bảng hiện lên.
Ở tab General, ngay mục Archive format, bạn có thể chọn nén thành file đuôi Rar hoặc Zip.
Ngoài ra bạn còn nhiều tùy chọn khác nữa nhưng yeucongnghe nghĩ bạn không cần phải setup nếu không thật sự cần thiết.
Bước 3: Để bảo mật tập tin khi chia sẻ hay lưu trữ thì bạn có thêm tùy chọn đặt mật khẩu cho tập tin nén tại Set password…
Bước 4: Nhập mật khẩu vào 2 ô Enter password và Reenter password ( mật khẩu 2 ô phải giống nhau), sau đó chọn OK.
Như vậy là bạn đã có file nén hoàn chỉnh một cách đơn giản phải không nào?
Hướng dẫn nén file PDF Online
Dữ liệu được lưu trữ ở định dạng PDF thường chiếm khá nhiều dung lượng bộ nhớ. Bởi lẽ trong file PDF có chứa nhiều chữ viết, hình ảnh. Mà nén theo cách thông thường thì không hiệu quả do đó để nén file PDF ta làm như sau:
Bước 1: Truy cập website SmallPDF dùng để nén file PDF Tại đây
Bước 2: Nhấp vào CHOOSE FILES để lấy file từ các nguồn lưu trữ dữ liệu như: máy tính, SmallPDF, Dropbox hoặc Google Drive
Bước 3: Chọn phiên bản Basic compression hoặc Strong compression (nếu bạn là thành viên Pro, có tính phí), sau đó nhấn Choose options để nén file.
Bước 4: Sau khi nén thành công, bạn chỉ cần nhấn DOWLOAD để tải file PDF mới về là xong.
Cách giải nén file bằng WinRAR
Không giống với việc nén file phải thông qua nhiều bước mới hoàn thành. Việc giải nén những file RAR, ZIP, PDF lại rất đơn giản.
Có 3 cách để giải nén nhưng đầu tiên thì bạn cần phải nhấp chuột phải vào thư mục đã nén.
- Chọn Extract files để giải nén tập tin theo đường dẫn giải nén là nơi bạn đặt tập tin ở đó.
- Chọn Extract here để giải nén tập tin ngay tại vị tríđó và sẽ không tạo thư mục để gói gọn các tập tin.
- Chọn Extract to + tên thư mục thì sẽ tạo thư mục tương ứng tên tập tin và giải nén toàn bộ trong thư mục đó.
Trên đây là bài viết cách nén file và giải nén file [RAR, ZIP, PDF] do YCN biên soạn. Hy vọng với cách đơn giản này sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình sử dụng.
