Cách xuống dòng trong excel thuộc bộ cài đặt Office 2016 hay bất kể là phiên bản nào như 2013 hoặc 2019 đều giống nhau. Nhưng nhiều bạn mới bắt đầu làm quen với Excel hay không nhớ những phím tắt excel thì bài này mình sẽ giúp bạn biết cách xuống hàng trong excel nhé.
Cách 1: Xuống dòng trong Excel bằng phím Alt + Enter
Với một đoạn câu từ tương đối dài, bạn muốn xuống dòng trong 1 ô Excel cho dễ nhìn. Bạn sử dụng phím tắt Alt + Enter trên Windows hoặc Command + Enter trên macOS.
Để làm được điều này, bạn đưa chuột về đúng vị trí muốn xuống hàng trong excel. Sau đó nhấn tổ hợp phím Alt+Enter để xuống dòng. Cách làm này tương đối thủ công.
Bạn sử dụng tổ hợp phím thì sẽ có kết quả như hình dưới đây. Bạn chỉ cần căn chỉnh nội dung cho vừa với ô là được.
Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Vẫn với ví dụ trên, nhưng công cụ Wrap Text sử dụng khi muốn gói gọn nội dung vào trong một ô. Với cách này thì nội dung trong một ô sử dụng Wrap Text sẽ không bị tràn sang ô khác.
Để làm được điều này, bạn chỉ cần chọn 1 ô excel muốn xuống dòng xong bấm Wrap Text là được.
Bạn có thấy sự khác biệt giữa cách 1 và cách 2 không?. Ở cách 1 thì bạn có thể cho xuống dòng ở vị trí bạn chọn trước, nhưng ở cách 2 thì không.
Cách 3: Xuống hàng trong Excel từ Format Cells
Cách này hơi khó cho những bạn mới, bạn cần xem kỹ các bước để biết cách thực hiện nhé.
Bước 1:
Từ ô chữ bạn đã nhập xong trong excel, bấm chuột phải và chọn dòng Format Cells…
Bước 2:
Khi bấm Format Cells sẽ xuất hiện hộp thoại. nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text như hình bên dưới.
Ngoài ra bạn còn có thêm nhiều tùy chọn với file Excel của mình như: căn chỉnh nội dung sang phải, trái hay ở giữa, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Nhấn OK để lưu lại.
Bước 3:
Sau khi bấm OK, nội dung trong ô đã được tự động xuống dòng giống như bạn làm ở cách số 2. Nhưng cách này hay hơn là bạn sẽ có thêm nhiều tùy chọn cho 1 ô excel đó.
Cách 4: Ký tự xuống dòng trong excel bằng Find & Replace
Với nhiều tài liệu yêu cầu bạn phải xuống dòng theo từng chữ cái nhất định. Việc sử dụng Find & Replace là lựa chọn vào lúc này. Bởi chỉ cần nhập vài ký tự trong ô Find là bạn có thể thực hiện được lệnh xuống dòng trong excel rồi.
Bước 1: Bôi đen các ô mà bạn muốn chèn thêm dấu ngắt dòng. Sau đó vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace…
Bước 2: Gõ lệnh điều kiện để thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.
Sau khi làm xong bạn ấn nút Close để hoàn tất.
Như vậy là bạn đã sử dụng một số ký tự xuống dòng trong excel là: Ctrl+H để truy cập nhanh vào hộp thoại Find & Select và Ctrl + J để thêm dấu xuống dòng.
Cách này có thể thực hiện trên các phiên bản khác của Excel như: 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Lời kết
Như vậy là bạn đã biết cách thao tác xuống dòng trong Excel đơn giản rồi phải không?. Bạn hãy thử xem một trong bốn cách trên cách nào ưu việt hơn nhé. Khi thực hiện sẽ có thể xảy ra một số lỗi, bạn hãy coment ở cuối bài viết này để admin Yeucongnghe hỗ trợ nhé.
